引き出しに突っ込んだ領収書を、確定申告の3日前に全部並べたことがあります。あれ以来、届いた日に通すようにしました。
この記事で紹介するドキュメントスキャナー7選
| 順位 | 商品名 | 画像 | ポイント | 購入 |
|---|---|---|---|---|
| 1位 | ScanSnap iX110 | ![]() |
電源のない場所でも動く | Amazon楽天 |
| 2位 | キヤノン R10 | ![]() |
つなぐだけで即スキャン | Amazon楽天 |
| 3位 | ブラザー MDS-940DW | ![]() |
持ち運べて裏表も同時 | Amazon楽天 |
| 4位 | エプソン ES-60WB | ![]() |
1枚4秒の受付向き | Amazon楽天 |
| 5位 | キヤノン DR-P208II | ![]() |
引き出しに寝かせて収納 | Amazon楽天 |
| 6位 | ブラザー ADS-4700W | ![]() |
80枚積んでパソコン不要 | Amazon楽天 |
| 7位 | エプソン DS-571W | ![]() |
スマホに直接飛ばせる | Amazon楽天 |
紙を溜めていた3年と、机に置いた1台で変わったこと
領収書を封筒に入れ、封筒を引き出しに入れ、引き出しを閉じる。この3手が続いた結果、申告前の夜に床いっぱいの紙と向き合うことになりました。
変わったきっかけは機械の性能ではありません。机の右手に本体を置き、届いた紙をその場で通す、という置き場所を決めただけです。機械が引き出しの中にある間は、紙は一枚も減りませんでした。
だから選ぶときの基準も、速さより先に「どこに置くか」から入っています。カバンに入れて持ち歩く人と、机に据えて束を流す人では、選ぶ型がまるで違います。
- 外で使う日があるなら、充電池と無線を持つ型
- 机に据えるなら、一度に置ける枚数を優先
- パソコンを開かずに使いたいなら、本体の画面付き
- 裏面のある紙が多いなら、両面同時に読める型

買ってから使わなくなる人の共通点は、しまい込むことです。出しっぱなしにできる大きさかどうかを、性能より先に見てください。
束ごと流して片づける!ドキュメントスキャナーのおすすめ7選
第1位 リコー PFU ScanSnap iX110 ブラック

細長い棒のような形で、重さは400g前後です。充電池と無線をどちらも持っているので、電源もパソコンもない場所で紙を通せます。
販売店へのリサーチでは、営業職と士業の方に売れている型だと聞きました。訪問先で受け取った書類をその場で通し、事務所に戻る前にクラウドへ上げてしまう使い方です。原稿は1枚ずつ手差しで、給紙口に差し込むと吸い込まれます。
気をつけたいのは、束を置いておけないことです。10枚あれば10回差します。片面ずつの読み取りなので、裏面のある紙が多い人には向きません。
電源のない場所でも紙を通せる
第2位 キヤノン imageFORMULA R10 JPN

ドライバーを入れずに使えるのが、この型の性格です。本体の中にソフトが入っているので、USBケーブルをつないだ瞬間から紙が通せます。
会社の共用パソコンでこれを使っていた時期がありますが、管理者権限を頼まずに済むのが本当に楽でした。トレイを収納すると厚さ4cmほどになり、引き出しの中で寝かせておけます。20枚まで置けて、裏表を一度に読みます。
速度はカラー片面で毎分9枚と、はっきり遅いです。100枚を超える束を抱えているなら、待ち時間で嫌になります。斜行や向きの補正は効きますが、そもそもの処理速度は数字どおりです。
ドライバー不要で共用パソコンでも使える
第3位 ブラザー工業 ドキュメントスキャナー MDS-940DW

持ち運べる大きさなのに、裏表を一度に読みます。両面カラーで1枚あたり約4秒なので、外出先でも束を投げ出さずに済みます。
レビューでは「700gならビジネスバッグに常駐させられる」という評価が並んでいました。無線と充電池の両方を持つため、車の中や客先のテーブルでも動きます。長さ1.8mまでの長尺紙に対応する点も、レシートをよく扱う人から支持されていました。
難点は給紙の安定です。薄い紙を続けて通すと斜めに入ることがあり、口コミでも詰まりの話は出ています。本体の画面が小さく、設定はスマホやパソコン側で触るほうが早いです。
700gで両面1枚4秒
第4位 エプソン モバイルスキャナー ES-60WB

幅27cmの棒状で、厚みは3.4cmほどです。カラーでも1枚4秒で読み終えるので、目の前で待っている人がいる場面でも間が持ちます。
販売店の話では、窓口や受付で使われることが多い型だそうです。無線とリチウムイオン電池のおかげでケーブルが1本も要らず、カウンターの上がすっきりします。名刺からA4、長尺紙まで通ります。
弱点は片面しか読めないことと、1枚ずつしか差せないことです。裏面のある契約書が多い職場だと、結局2回通すことになります。バッテリーの持ちも枚数がかさむと心もとありません。
ケーブル0本でカウンターに置ける
第5位 キヤノン imageFORMULA DR-P208II

高さ4cm、幅31cmという寸法で、20枚の給紙台を持っています。束を置ける機械としては最小に近く、使わない日は引き出しに寝かせておけます。
以前この型を数年使っていました。USBケーブルから電源を取るので、ノートパソコンと2つだけ持って出張に行けます。裏表を一度に読むため、20枚の束が40面分まとめて画面に並ぶのは気持ちがいいものです。
正直、速度は毎分8枚と遅いです。名刺やカードも通せますが、厚みのあるカードは1枚ずつ様子を見ながらになります。ケーブル2本挿しで速くなる仕様も、今どきのパソコンだと空きポートの取り合いになります。

持ち運べて束も置ける、という条件で探すとこのあたりに落ち着きます。速さを求める人は最初から据え置き型を見てください。
高さ4cmで20枚の束を置ける
第6位 ブラザー工業 ドキュメントスキャナー ADS-4700W

80枚積める給紙台と、本体前面の大きな画面が付いています。毎分40枚で両面80面を読み、しかもパソコンを立ち上げずに共有フォルダまで送れます。
仕事先の事務所でこの型を触らせてもらいましたが、画面のショートカットに保存先を登録しておくと、紙を置いてボタン1つで終わります。有線と無線の両方でつながるので、複数人が順番に使う環境に向いています。
ただ、家庭の机に置くには大きいです。幅は30cmを超え、稼働音もそれなりに出ます。値段も上位機の水準なので、月に数十枚しか通さないなら性能を持て余します。
画面のボタン1つで共有フォルダまで
第7位 エプソン スキャナー DS-571W

読み取ったデータをスマホへ直接飛ばせます。パソコンを1度も開かずに、届いた紙をその場でスマホのフォルダへ落とせるので、家の中の置き場所が自由になります。
口コミを追うと「無線が安定していて、家族3人が別々の端末から使える」という声が目立ちました。両面同時で毎分35枚ほど、給紙台には50枚まで置けます。免許証のようなカード類や薄い伝票も通ります。
気になるのは初回の無線設定です。ルーターとの相性で手こずったという書き込みがいくつかあり、正直ここは人を選びます。本体の操作パネルが小さめで、細かい設定はアプリ側で触ることになります。
パソコンを開かずスマホへ直接
7台を持ち出しやすさと1回に置ける枚数で並べた表
仕様と価格、それから販売店で聞いた売れ方をもとに比べました。「カバンに入る厚み」は本体をたたんだ状態の高さから、「電源を探さない度」はコンセントとパソコンなしで動くかどうかで見ています。
| 機種 | 両面 | 1回に置ける枚数 | カバンに入る厚み | 電源を探さない度 |
|---|---|---|---|---|
| ScanSnap iX110 | 片面 | 1枚ずつ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| キヤノン R10 | 両面 | 20枚 | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
| ブラザー MDS-940DW | 両面 | 1枚ずつ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| エプソン ES-60WB | 片面 | 1枚ずつ | ★★★★★ | ★★★★★ |
| キヤノン DR-P208II | 両面 | 20枚 | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
| ブラザー ADS-4700W | 両面 | 80枚 | ★☆☆☆☆ | ★★★★☆ |
| エプソン DS-571W | 両面 | 50枚 | ★★☆☆☆ | ★★★★☆ |
- 毎日1枚から数枚 → 手差しの棒型で十分
- 週に一度20枚前後 → 小型の給紙台付き
- 月末に100枚以上 → 80枚積める据え置き型
読み取ったデータが行方不明にならないための決めごと
機械より難しいのは、読み終えたあとです。パソコンの中に散らばったPDFは、紙のままより探しにくくなります。
保存先はクラウドの1つのフォルダに固定し、ファイル名は日付から始める形に決めてください。文字を認識させる設定を入れておけば、取引先の名前で中身から探せます。
紙をいつ捨てるかも先に決めておきます。読み取った直後に捨てられない人は、3か月だけ箱に入れて、その間に触らなかったものから処分すると気が楽です。
本体と一緒に用意しておくと止まらないもの
紙を送るローラーはゴムでできています。数万枚も通せば滑り始め、斜めに入る、2枚重なるという症状が出ます。機械が壊れたのではなく、部品の寿命です。
- 交換用の給紙ローラー(機種ごとに型番が違う)
- クリーニングペーパーと無水エタノール
- 破れた紙や小さいレシートを通すキャリアシート
- 持ち出す型なら本体を守るケース
キャリアシートは1枚あると助かります。半分に破れた領収書も、この透明な袋に挟めば給紙口を通ります。マジで最強!!と思った場面が何度もありました。
みやぎさん学習まわりと事務の道具を扱うプロライターです。今回は事務機を扱う販売店の担当者と、書類の電子化を日々回している税理士事務所の方へのリサーチをもとに、置き場所と保存の話まで確認して並べました。


